Village de Noël 2008

20 octobre 2008

Délibération n°40 - Village de Noël 2008 - Autorisation à M. le Député-Maire à signer le marché n° 08/175, lots n° 1 à 6 - Convention entre la Ville de Cannes et la Chambre de Commerce et d'Industrie Nice-Côte d'Azur relative à une occupation temporaire de surface de l'Esplanade Pantiero

Dans le cadre des manifestations de fin d'année, la Ville de Cannes organise un Village de Noël qui se déroulera du 29 novembre 2008 au 4 janvier 2009 sur l'Esplanade Pantiéro.

A cet effet, un avis d'appel public à la concurrence a été lancé le 8 août 2008 sous la forme d'un appel d'offres ouvert selon l'article 30 du Code des Marchés Publics.

Les prestations de services comprennent :

- LOT N° 1 :

Exposition/spectacle de crèches québécoises comprenant :

* les crèches, le décor, la mise en scène, l'éclairage et la sonorisation ;

* les droits d'auteurs.

Le pilotage et la coordination de la manifestation seront à la charge du prestataire en accord avec le Service de la Politique Evénementielle (Fêtes et Animations) de la Ville de Cannes.

- LOT N° 2 :

Animations pour petits et grands, sur un espace de 100 m2 environ, données tous les jours de 14h30à18h00.

Prise en charge des déplacements, de l'hébergement, de la restauration et des charges sociales des artistes.

- LOT N° 3 :

Location d'un chapiteau pour l'exposition/spectacle de crèches québécoises :

* structure 20 x 20m, lestage, plancher éclairage, chauffage.

- LOT N° 4 :

Location de structures métalliques supportant les deux lumineux.

- LOT N° 5 :

Installation de guirlandes lumineuses type Treelight fournies par la Ville de Cannes, sur structures comprenant :

* pose de guirlandes sur supports réticulés de connections ;

* raccordement sur réseau public y compris câblage et armoire de commande et protection ;

* maintenance des installations (hors fournitures) durant la période d'allumage ;

* pose et dépose de l'ensemble des installations électriques, décorations lumineuses et installations électriques pour « l'espace enfants » et transport en nos entrepôts ;

* installation de décors 3D : rennes lumineux, paquets cadeaux ;

* boîtiers prises 30MA pour 4 projecteurs type lyres robotisés.

- LOT N° 6 :

Location, pose et dépose d'un sapin lumineux de forme conique et de taille magistrale pour la décoration du village.

La Commission d'Appel d'Offres, dans sa séance du 13 octobre 2008, a décidé d'attribuer les six lots du marché n° 08/175 comme suit :

- Lot n° 1 : Exposition/spectacle composée de crèches québécoises à la Société J'ORGANISE pour un montant de 98.526,17 € TTC (82.379,74 € HT),

- Lot n° 2 : Animations du Village pour petits et grands à la Société FC PRODUCTIONS pour un montant de 109.004,74 € TTC (115.000 € HT),

- Lot n° 3 : Location chapiteau pour la crèche à la Société PLEIN SUD EVENT pour un montant de 38.511,20 € TTC (32.200 € HT),

- Lot n° 4 : Location structures métalliques à la Société MASH pour un montant de 22.454,90 € TTC (18.775 € HT),

- Lot n° 5 : Installation électrique à la Société PIGNATTA pour un montant de 27.456,09 € TTC (22.956,60 € HT),

- Lot n° 6 : Location d'une décoration spécifique

à la Société PIGNATTA pour un montant de 34.504,60 € TTC (28.850 € HT),

Pour un montant total de 336.452,96 € TTC.

Pour la réalisation de ces animations gratuites, la Chambre de Commerce et d'Industrie Nice-Côte d'Azur (CCINCA), concessionnaire de l'outillage public du port de Cannes, met à disposition de la Ville de Cannes une surface de 700 m2 sur l'Esplanade Pantiero comprenant l'installation d'un chapiteau de 20 m x 20 m, des décorations composées d'un ciel et d'un sapin lumineux, un espace de 100 m2 environ destiné aux animations pour enfants, et des sapins floqués.

Cette mise à disposition à caractère précaire et révocable est consentie par la « CCINCA » à titre gracieux à partir du 12 novembre 2008 et prendra fin de plein droit le 9 janvier 2009 à minuit.

En contrepartie, la Ville de Cannes s'engage à promouvoir la Chambre de Commerce et d'Industrie lors de toutes les actions de communication liées à cet événement.

La convention relative à cette occupation temporaire doit être conclue entre la Ville de Cannes et la Chambre de Commerce et d'Industrie Nice-Côte d'Azur.

Au vu des motifs qui précèdent, et après consultation de la Commission des Finances et du Budget et de la Commission des Affaires Juridiques lors de leur séance respective des 13 et 15 octobre 2008, il est proposé au Conseil Municipal de bien vouloir :

1°) - approuver le projet d'organisation d'un « Village de Noël » sur l'esplanade Pantiéro du 29 novembre 2008 au 4 janvier 2009 ;

2°) - prendre acte de la décision de la Commission d'Appel d'Offres, en date du 13 octobre 2008, d'attribuer les six lots du marché n° 08/175 comme suit :

- Lot n° 1 : Exposition/spectacle composée de crèches québécoises à la Société J'ORGANISE pour un montant de 98.526,17 € TTC (82.379,74 € HT),

- Lot n° 2 : Animations du Village pour petits et grands à la Société FC PRODUCTIONS pour un montant de 115.000 € TTC (109.004,74 € HT),

- Lot n° 3 : Location chapiteau pour la crèche à la Société PLEIN SUD EVENT pour un montant de 38.511,20 € TTC (32.200 € HT),

- Lot n° 4 : Location structures métalliques à la Société MASH pour un montant de 22.454,90 € TTC (18.775 € HT),

- Lot n° 5 : Installation électrique à la Société PIGNATTA pour un montant de 27.456,09 € TTC (22.956,60 € HT),

- Lot n° 6 : Location d'une décoration spécifique à la Société PIGNATTA pour un montant de 34.504,60 € TTC (28.850 € HT),

Pour un montant total de 336.452,96 € TTC.

3°) - autoriser Monsieur le Député-Maire, ou à défaut l'Adjoint délégué aux Fêtes et Animations, à signer le marché à intervenir avec chacun des attributaires ;

4° ) - décider que la dépense résultant de cette opération sera imputée dans le budget 2008 de la Ville, section fonctionnement, compte 6232 pour les lots n° 1 et n° 2, compte 6135 pour les lots n° 3, n° 4 et n° 6, et compte 61523 pour le lot n° 5 ;

5°) - approuver la convention ci-annexée entre la Ville de Cannes et la « CCINCA » qui précise les modalités d'occupation de surface de l'Esplanade Pantiero ;

6°) - autoriser Monsieur le Député-Maire, ou à défaut l'Adjoint délégué au Commerce, à l'Artisanat et aux Fêtes de Proximité, à signer la convention ainsi que tout document y afférent.