Salon des Associations 2009

10 octobre 2009

DELIBERATION n° 16 -Séance du Conseil Municipal du lundi 14 septembre 2009 -Salon des Associations 2009

Depuis 5 ans, la Ville de Cannes réunit les associations cannoises pendant deux jours afin d'échanger entre elles, de tisser des liens avec la population locale, et de promouvoir leur savoir-faire.

Ces deux journées associatives auront lieu :

Samedi 14 novembre et dimanche 15 novembre 2009.

• le samedi 14 novembre, Monsieur le Député Maire remettra des médailles aux bénévoles, qui depuis des années consacrent du temps et mettent leurs compétences au service des citoyens. Ces premières assises se dérouleront au sein de la nouvelle salle de spectacle « salle des Mutilés », réhabilitée en février 2009 pour les associations cannoises, et seront suivies d'un cocktail offert aux Présidents cannois.
• le dimanche 15 novembre 2009, aura lieu le Salon des Associations cannoises. Cent trente associations se réuniront à la Gare Maritime, sur la nouvelle terrasse Pantiero et sur 200 m2 d'esplanade.

Sur ces espaces, seront installés des stands individuels pour les associations. La location du stand par l'association s'élèvera à 45 € la journée. Cette location de stand fera l'objet d'une convention de location nominative entre la Ville de Cannes et l'association. Le règlement des frais d'occupation de ces espaces pourra s'effectuer auprès de la Régie de Recettes du service Associations +, une fois la délibération devenue exécutoire.

Des activités sportives et une programmation culturelle dans la tente spectacle seront proposées aux cannois, et diverses rencontres ludiques placées autour de l'échange et de la convivialité seront organisées cette journée.

7.000 visiteurs y sont attendus.

Pour mener à bien cette manifestation, la Ville de Cannes :

• loue les espaces précités à la Chambre de Commerce et d'Industrie à hauteur de 13.895,90 €. Un projet de convention entre la Ville de Cannes et la Chambre de Commerce et d'Industrie de Cannes est proposé, récapitulant les dates de montage, l'exploitation, les jours de démontage ainsi que les lieux loués ;
• sollicite divers sponsors privés. A cet effet, un projet de convention de partenariat est proposé pour établir le cadre du partenariat entre la Ville et les organismes retenus ;
• demande une subvention au Conseil Général et au Conseil Régional ;
• passe un marché public avec les prestataires les plus compétents en termes de sécurité, stands, sonorisation.

La Commission des Finances et du Budget, dans sa séance du 7 septembre 2009 a été consultée.

En conséquence, il est demandé au Conseil municipal :

• d'autoriser Monsieur le Député-Maire à réaliser cette manifestation ;
• d'autoriser Monsieur le Député-Maire à signer la convention établie avec la Chambre de Commerce et d'Industrie pour la réservation du jeudi 12 novembre au lundi 16 novembre 2009 de la Gare Maritime, de la nouvelle terrasse Pantiero, et des 200 m2 d'esplanade pour un montant de 13.895,90 €;
• d'autoriser Monsieur le Député-Maire à signer les conventions de location de stands aux associations et d'encaisser le montant relatif à cette location ;
• d'autoriser Monsieur le Député-Maire à solliciter auprès des partenaires financiers (publics et privés), des subventions, et à recevoir et à signer les dossiers y afférant.