le Salon des Associations Cannoises

23 juin 2008

Délibération n°1 - le Salon des Associations Cannoises

Le 4 è m e « VIVA ASSOCIATIONS », le Salon des Associations Cannoises, sera organisé par la Ville de Cannes, les 15 et 16 novembre prochains.

Après le succès de la précédente édition de 2007 et devant la forte motivation des associations cannoises de se réunir autour d'un événement convivial, la Ville de Cannes propose, cette année encore, un salon des plus attractifs.

- Le samedi 15 novembre 2008, se tiendront, dans un hôtel cannois, des conférences sur une problématique associative. Cette journée informative sera suivie d'un cocktail offert à toutes les associations cannoises.

Les conférenciers pourront bénéficier, le cas échéant, d'une prise en charge des frais de transport et d'hôtel par la Ville de Cannes.

- Le dimanche 16 novembre 2008, sera réalisé le Salon des Associations Cannoises à la Gare Maritime et le nouvel Espace Pantiero. De 9h à 19h, l'exposition de 130 stands ainsi que des démonstrations culturelles et sportives animeront cette journée. Les stands proposés seront d'une superficie de 4 m2 et la réservation coûtera, à chaque association, 40 € pour la journée.

La location des espaces de la gare maritime (Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI.)) fera l'objet d'une convention de location nominative entre la Ville de Cannes et chacune des associations. Le règlement des frais d'occupation de ces espaces pourra s'effectuer, une fois la délibération exécutoire, auprès de la régie de recettes du Service « Associations + ».

Les associations qui souhaitent avoir un accès à Internet s'adresseront aux services de la CCI. de manière individuelle.

Les partenaires de la Ville de Cannes bénéficieront d'une mise à disposition gratuite de stand, sachant qu'ils auront participé matériellement ou financièrement à cette opération (partenaires publics, partenaires privés, ...). Les partenaires seront représentés par les supports de communication réalisés par la Commune de Cannes.

Une convention de partenariat sera établie avec chaque partenaire.

La Commission des Finances et du Budget a été consultée lors de sa séance du 16 juin

2008.

En conséquence, il est demandé au Conseil Municipal :

- d'autoriser M. le Député-Maire à signer les conventions de location de stands ainsi que les conventions de partenariat à intervenir dont les modèles sont ci-annexés ;

- d'encaisser les recettes provenant de ces locations ;

- de décider que les dépenses sont imputées sur les crédits ouverts au Budget Principal, section fonctionnement, nature 6232 fêtes et cérémonies.